Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:

Petra.Schneider@ipb-bildung.de

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltung:

• Empfang für unsere Kund*innen und Besucher*innen

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Ablage etc.)

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate

Kursverwaltung:

• Aktualisieren / Führen / Kontrollieren der Teilnehmer-, Anwesenheits- und Fahrtkostenlisten für die laufenden Kurse

• Fahrtkostenabrechnungen

• Barauszahlungen der Fahrtkosten

• Dateneingabe und –pflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook)

• Genaue und präzise Arbeitsweise

• Zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld

• Flache Hierarchien

• Auf Individualität ausgerichtetes und vielfältiges Arbeitsfeld

• Beschäftigung in Festanstellung in Teilzeit